#فرصة_عمل
DEPARTMENT HEAD SECRETARY
..تفاصيل العمل..
الشركة: البنك الدولي التجاري
نوع العمل: بدوام كامل
مكان العمل: القاهرة، مصر
وصف الوظيفة:-
. توفير التنسيق الكامل ، والدعم الإداري والاتصالات لرئيس القسم مع الحفاظ على مستوى عال من النزاهة والسرية
- حيث يقوم المجلس المصري للاستثمار حاليا بتعيين رئيس الإدارة
تقديم الدعم الكامل في مجالات التنسيق والإدارة والاتصالات إلى رئيس الإدارة مع الحفاظ على مستوى عال من النزاهة والسرية"
الواجبات والمسؤوليات :-
. التخطيط والتنظيم
. تخطيط الأعمال في المكتب وتحديد أولوياتها على نحو مستقل، مع ضمان إدارة مناطق الممتلكات اليومية بشكل فعال، وإنشاء سير عمل والحفاظ عليه للتعامل بسلاسة مع الواجبات المكتبية العادية من أجل التخطيط وإدارة المكاتب بكفاءة.
. إبلاغ تعليمات المديرين أو رغباتهم إلى الأفراد و/أو الإدارات المعنية لضمان التنسيق السلس
. الحفاظ على السجلات السرية ونظام الانتقاء الإلكتروني والورقي السليم لضمان الإدارة المكتبية وحفظ السجلات على النحو السليم
. الاحتفاظ بجدول زمني للمواعيد ورسائل بريد داخلية وخارجية ومراسلات للرئيس لدعم الاستخدام الأمثل للوقت والاهتمام بالأولوية
. الحفاظ على السجلات السرية ونظام الانتقاء الإلكتروني والورقي السليم لضمان الإدارة المكتبية وحفظ السجلات على النحو السليم
الاحتفاظ بجدول زمني للمواعيد ورسائل بريد داخلية وخارجية ومراسلات للرئيس لدعم الاستخدام الأمثل للوقت والاهتمام بالأولوية
. تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يدعو إليها رئيس الإدارة لضمان الحضور والسير السلس للاجتماعات
. مواصلة تطوير المهارات والقدرات المهنية الخاصة.
لتصبح عضوا ذا قيمة متزايدة في الفريق
السياسات والعمليات والإجراءات
• اتباع جميع سياسات الإدارة وعملياتها وإجراءات تشغيلها الموحدة وتعليماتها ذات الصلة حتى يتسنى إنجاز العمل بطريقة مضبوطة ومنسقة
- وفي الإدارة اليومية
.متابعة العمليات اليومية المتصلة بوظائفهم الخاصة في الإدارة لضمان استمرارية العمل
.الامتثال لجميع أنظمة المصرف المركزي، والقوانين المصرفية، ومكافحة غسل الأموال، والأنظمة، والسياسات الداخلية للمجلس ومدونة قواعد السلوك، من أجل الحفاظ على الموقف القانوني السليم للمجلس وتخفيف أي مخاطر محتملة.
متطلبات العمل
. درجة البكالوريوس في الآداب، آلسن أو ما يعادلها
. 3 + سنة من خبرة السكرتارية في القسم القانوني
. معلومات أساسية عن الأمانة
. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
. مهارات الحاسوب
. الحصافة
. مهارات ممتازة في السكرتارية
• مهارات الاتصال
• المرونة والتسامح
. مهارات إدارة المكتب الإداري
• مهارات البحث والكتابة
يمكن عرضه
. يجب الحفاظ على أعلى مستوى من السرية
رابط التقديم :
https://cibeg.taleo.net/careersection/cib_ex/jobdetail.ftl?job=210000LV
DEPARTMENT HEAD SECRETARY
..تفاصيل العمل..
الشركة: البنك الدولي التجارينوع العمل: بدوام كاملمكان العمل: القاهرة، مصروصف الوظيفة:-. توفير التنسيق الكامل ، والدعم الإداري والاتصالات لرئيس القسم مع الحفاظ على مستوى عال من النزاهة والسرية
- حيث يقوم المجلس المصري للاستثمار حاليا بتعيين رئيس الإدارة
تقديم الدعم الكامل في مجالات التنسيق والإدارة والاتصالات إلى رئيس الإدارة مع الحفاظ على مستوى عال من النزاهة والسرية"
الواجبات والمسؤوليات :-. التخطيط والتنظيم
. تخطيط الأعمال في المكتب وتحديد أولوياتها على نحو مستقل، مع ضمان إدارة مناطق الممتلكات اليومية بشكل فعال، وإنشاء سير عمل والحفاظ عليه للتعامل بسلاسة مع الواجبات المكتبية العادية من أجل التخطيط وإدارة المكاتب بكفاءة.
. إبلاغ تعليمات المديرين أو رغباتهم إلى الأفراد و/أو الإدارات المعنية لضمان التنسيق السلس
. الحفاظ على السجلات السرية ونظام الانتقاء الإلكتروني والورقي السليم لضمان الإدارة المكتبية وحفظ السجلات على النحو السليم
. الاحتفاظ بجدول زمني للمواعيد ورسائل بريد داخلية وخارجية ومراسلات للرئيس لدعم الاستخدام الأمثل للوقت والاهتمام بالأولوية
. الحفاظ على السجلات السرية ونظام الانتقاء الإلكتروني والورقي السليم لضمان الإدارة المكتبية وحفظ السجلات على النحو السليم
الاحتفاظ بجدول زمني للمواعيد ورسائل بريد داخلية وخارجية ومراسلات للرئيس لدعم الاستخدام الأمثل للوقت والاهتمام بالأولوية
. تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يدعو إليها رئيس الإدارة لضمان الحضور والسير السلس للاجتماعات
. مواصلة تطوير المهارات والقدرات المهنية الخاصة.
لتصبح عضوا ذا قيمة متزايدة في الفريق
السياسات والعمليات والإجراءات
• اتباع جميع سياسات الإدارة وعملياتها وإجراءات تشغيلها الموحدة وتعليماتها ذات الصلة حتى يتسنى إنجاز العمل بطريقة مضبوطة ومنسقة
- وفي الإدارة اليومية
.متابعة العمليات اليومية المتصلة بوظائفهم الخاصة في الإدارة لضمان استمرارية العمل
.الامتثال لجميع أنظمة المصرف المركزي، والقوانين المصرفية، ومكافحة غسل الأموال، والأنظمة، والسياسات الداخلية للمجلس ومدونة قواعد السلوك، من أجل الحفاظ على الموقف القانوني السليم للمجلس وتخفيف أي مخاطر محتملة.
متطلبات العمل. درجة البكالوريوس في الآداب، آلسن أو ما يعادلها
. 3 + سنة من خبرة السكرتارية في القسم القانوني
. معلومات أساسية عن الأمانة
. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
. مهارات الحاسوب
. الحصافة
. مهارات ممتازة في السكرتارية
• مهارات الاتصال
• المرونة والتسامح
. مهارات إدارة المكتب الإداري
• مهارات البحث والكتابة
يمكن عرضه
. يجب الحفاظ على أعلى مستوى من السرية
رابط التقديم :https://cibeg.taleo.net/careersection/cib_ex/jobdetail.ftl?job=210000LV
